邵阳市档案馆2022年度报告书

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

邵阳市档案馆

宗旨和

业务范围

负责接收、征集、管理、保管市委市政府及市直各单位的重要资料和散存在社会上的具有重要价值的档案资料，向社会提供查阅利用服务；开展档案史料编研工作；举办馆藏档案资料展览活动；推进档案馆数字化建设。

住    所

邵阳市委大院

法定代表人

龙毅鹏

开办资金

50（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

中共邵阳市委办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

449.0291

702.1371

网上名称

http://www.hnsyda.cn/

从业人数

16

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

1.扎实开展档案大接收与珍贵档案征集。为做好档案接收工作，协助支持市委办党史档案科对市教育局、市财政局、市电力局、市消防支队等单位开展了档案业务指导，对这些单位的档案室规范化管理提出整改意见。重点指导市文体广新局、市税务局、市乡村振兴局等撤并改单位的档案业务，为下一步的档案接收工作奠定基础。多次主动前往市工改办、市商务局等企业主管部门指导破产改制企业档案移交工作。全年共接收市政府办、邵阳市强制隔离戒毒所、湘运公司、市染料厂等49家市直机关、企事业单位档案资料共计4万余卷件册。对党史陈列馆借展的实物档案进行了梳理，向部分借展单位和借展人员退还了借展的实物档案，并以市党史研究室和市档案馆共同名义发放“市党史展览馆展出证书”。全年共征集滩头木板年画珍品集、国家有关省市粮票布票、1958年双清公园照片等30余件珍贵实物进馆；征集或接收捐赠珍贵图书资料40余册，丰富了馆藏。全年共计发放档案捐赠证书10余本。2.严守安全底线，强化档案保管保护。一是进一步完善馆藏档案数量统计和管理工作，从2021年5月中旬开始，我馆开展馆藏图书资料整理工作，制定工作方案和具体操作流程、指导和监督外包档案服务公司工作人员开展实际工作。至2022年5月，共完成2万余册资料的重新分类整理、电子目录录入、更换标签、制作纸质目录。二是进一步完善档案出入库登记工作流程。为了在做好档案查阅利用工作的同时确保档案实体的安全，市档案馆进一步完善现有的档案出入库登记工作流程，对每一次的档案出入库情况都进行了详细的记录，并仔细做好交接双方的签字登记工作，力求做到权责分明、责任到人。三是继续扎实做好日常档案保管保护和库房管理。市档案馆始终坚持以档案安全为抓手，牢记档案安全无小事的工作要求，保证档案库房和档案实体的安全。馆党组班子带队组织开展安全生产与消防工作督导检查。持续扎实做好档案保管保护工作，包括每日监测两次库房温湿度情况、每周检查一次恒湿净化一体机运行状况、每月进行一次库房区域消防设施安全检查、每季度开展一次库房清洁工作、不定期抽查馆藏档案保管保护情况，认真做好档案“九防”工作，确保档案实体的绝对安全。3.践行“为民办实事”，做好查阅利用服务。档案查阅是档案馆对外服务的主要方式，查阅室是档案馆贯彻党的群众路线、落实为民服务的主阵地。2022年，市档案馆对查阅室全部档案目录进行了整理和换新，进一步方便了群众查看档案目录，提升了对外服务形象。为在疫情期间不影响老百姓查阅档案，在非闭馆期间，市档案馆实行了疫情期间查档特别措施，要求查档人员只能逐一进入查阅室，由工作人员登记相关信息后，离开市档案馆，档案馆工作人员根据查档人员提供的信息自行进行档案查阅，并将所需的档案资料复印后，电话告知查档人员前来领取。2022年，市档案馆继续为查档群众提供预约查档、电话查档、延时查档等便民服务，全年共接待各界人士查阅档案资料上千人次，调档2000余卷，取证600余份。4.挖掘红色档案资源，推出编研精品力作。2022年市档案馆继续紧锣密鼓的开展红色档案编研作品《百年风华 邵阳红色档案记忆（1921～2021）》的编纂工作。一是召开了各县（市）区档案馆馆长参加的编研工作会议，安排部署了2022年度的编纂工作任务，集合众智众力做到全市范围内红色档案应收尽收。二是归集各方红色档案。先后前往武冈、洞口、邵阳县、隆回、新宁等地收集档案资料，对少数民族史料、非物质文化遗产、民俗社会史材料、民国档案、邵阳档案馆发展资料都兼采并收。完成了馆内档案的清点扫描，并前往市委办、人大、政协、宣传部、水利局、城建档案馆、邵阳日报社等单位收集资料。三是完成书稿排版设计。克服新冠疫情干扰，市档案馆于6月底将该书集成稿交设计公司排版设计。8月份初稿基本完成后，前往长沙协助设计公司逐页进行排版设计。四是组织召开专家评审会。10月12日，市档案馆召开顺利召开了《百年风华 邵阳红色档案记忆（1921～2021）》专家评审会议。各与会专家对书稿予以了高度评价，一致认为该书将成为邵阳党史、档案方面的精品力作，并对该书下一步完善修订提出了宝贵意见。目前该书已送出版社审稿。另外，市档案馆庆祝建党百年献礼编研作品——《邵阳解放》已通过省委党史研究院和省委宣传部审核，现正由中宣部新闻出版局审核；国家级重点档案编研项目——《抗战档案汇编·邵阳县抗战损失调查档案汇编》已上报省档案局复审，即将正式出版。5.加强档案工作对外宣传，提升档案文化社会影响力。2022年6·9国际档案日期间，市委办公室（市档案局）、市档案馆和邵阳广播电视台联合制作的《喜迎二十大·档案颂辉煌》电视宣传片在邵阳电视台各大平台播出，宣传片形式生动，取得了很好的社会反响。今年以来，市档案馆组织干部职工在各级党报党刊及档案专业报纸、杂志及各类网络媒体上发表档案宣传文章近30篇，有力的扩大了邵阳档案工作的社会知名度和影响力。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无